Herramientas y Aplicaciones
En esta sección encontrarás herramientas y aplicaciones que puedes usar para mejorar u optimizar tu trabajo con casos de uso en distintos departamentos de la universidad.
Trello
Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas.
Caso de uso - Departamento multimedia
Es la herramienta que utilizamos para gestionar las tareas, es sencilla e intuitiva y ayuda mucho al trabajo en equipo.
Tenemos creado un tablero por cada unidad dentro del departamento, cada uno de ellos tiene una organización por listas según las particularidades que tiene.
Por ejemplo, la unidad de UX se organiza en listas:
Sin prioridad - Para proyectos que entran pero que no tienen asignada prioridad
En cola - Para proyectos que están en espera de comenzar
Sprint Semanal - Para proyectos que se están llevando a cabo esta semana.
Feedback - Para proyectos que están a espera de feedback o VB
Finalizadas - Cuando los proyectos ya están finalizados, normalmente archivamos está lista semanalmente cuando preparamos el report.
Limbo - Para proyectos que por distintas razones se quedan aparcados.
Clockify
Herramienta de seguimiento de tiempo. Lleva un registro de en qué estás trabajando y asigna tus registros a proyectos y clientes relevantes. Generar informes semanal, mensual y anualmente.
Asana
Asana es una plataforma web y móvil de gestión del trabajo diseñada para ayudar a los equipos a organizar, realizar un seguimiento y gestionar su trabajo.
Caso de uso - Departamento TIC
En el departamento estamos organizados por equipo, y de forma individual cada uno tiene su usuario y su tablero con sus actividades. Pero al estar dentro de una misma unidad se puede observar y entrelazar tareas.
La herramienta ayuda a organizar las actividades en tiempo, prioridad, y categorías.
Monday
Monday es una plataforma en la nube para gestión de trabajo en el que podrás personalizar cualquier flujo de trabajo según tus necesidades para aumentar la alineación, eficiencia y productividad de tu equipo.